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群鑫简报2009第三期

发布日期:2011/6/8 10:40:40

企业简讯

★ 11月03日下午，公司召开资产清查领导小组会议，会议由公司总经理助理、资产清查领导小组副组长齐国民主持。齐国民首先宣读了公司资产清查领导小组名单及分工，资产清查领导小组对全公司的动产、不动产、办公设施等作一次彻底的清查登记。此项工作预计一个星期内完成，并定于11月10日下午召开资产清查领导小组第二次会议。公司副总经理谢鑫圣等全体领导小组成员参加了会议。

★ 11月10日下午，公司召开资产清查领导小组第二次会议，会议由公司总经理助理、资产清查领导小组副组长齐国民主持，公司总经理谢新苗先生出席会议并讲话。各分组汇报总结了各自的清查情况，总经理助理、资产清查领导小组副组长齐国民全面总结了这次公司资产清查情况，并对下步设备维修、保养工作提出了要求。

★ 11月10日下午，公司副总经理谢鑫圣、技术部经理徐传荣等驱车前往江苏省丹阳车灯厂考察学习，学习兄弟企业的管理经验和工艺技术，通过为时2天的考察学习，受益匪浅。

★ 11月13日下午，澳大利亚APG公司总裁Tony先生来我公司定期进行工作交流。公司总经理谢新苗先生向Tony先生通报了公司10月份的生产经营情况和产品销售情况，澳大利亚APG公司是我公司多年合作的老客户，这家公司的产销占据我公司90%的LED车灯的销售量。公司副总经理谢鑫圣、市场部经理吕群、技术部经理徐传荣等陪同交流，并参观了车间。

★ 11月16日下午，公司召开每星期一次的生产例会，会议由公司总经理谢新苗先生主持，各部门负责人分别汇报了前周的工作情况，落实了本周的工作计划。会议决定，在保持外贸销售的前提下，拓展国内市场，培养内贸业务员，成立内贸信息中心。技术部门加快开发新产品，增加LED信号车灯系列，以满足市场需求。公司总经理谢新苗、总经理助理齐国民分别讲话。

★ 11月20日上午，公司召开总经理办公会议，会议由谢新苗总经理主持，谢总就最近市场销售形势进行了讲话。12月份开始公司生产要逐步进入淡季，目前产品库存压的太多，客人就是要我们压库存，但我们要适可而止。春节前把ISO9000-2008版质量体系换版工作做好，技术部门要多开发适合国内市场的新产品，要逐步做好民用灯具的开发工作。公司副总经理谢鑫圣、总经理助理齐国民、生产部经理黄德红、技术部经理徐传荣参加了会议。

★ 11月23日下午，公司召开生产例会，会议由总经理助理齐国民主持，各部门负责人分别汇报了前周的工作情况，落实了本周的工作计划。会议决定，生产部的所有订单与仓库对帐，以确保库存成品数量的正确性；统计模具数量，建立模具台账等。公司总经理谢新苗、副总经理谢鑫圣参加会议并讲话。市场部经理吕群、生产部经理黄德红、技术部经理徐传荣、财务部经理余美、品质部主管洪有荣等分别汇报了各自的工作。

总经办（供稿）

虞群政字【2009】第09号

关于成立

“安全生产”领导小组的决定

公司各部门：

为了加强公司安全生产管理，督促各部门和车间严格执行安全生产管理制度，监督员工自觉遵守安全操作规程，确保公司各项生产管理能正常运行。现经公司研究决定，成立“安全生产”领导小组，具体组成人员及工作职责如下：

“安全生产”领导小组成员：

组长：谢新苗（总经理）

副组长：谢鑫圣（副总经理）、齐国民（总经理助理）

组员：黄德红、徐传荣、罗幼娟、石灯香、苏九刚、谢开荣

工作职责见：附件

二00九年十一月二十五日

主题词：成立、安全、小组、决定

主送：总经理、副总经理、总经理助理

下送：各部门、各车间负责人

安全生产领导小组

工作职责

1、“安全生产”领导小组每月不定期地对各部门、车间、仓库等进行安全检查；

2、深入车间，了解生产现场安全情况，在进行安全生产检查时，对有违章指挥和违章作业、违反安全操作的员工，要及时阻止和批评教育；

3、检查各部门、车间用电状况，如电源线、插座、电器开关等保护装置是否安全，对有存在安全隐患的，要及时责令相关部门立即整改；

4、督促各车间做好劳动保护工作，对防护用品的使用要定期监督检查；

5、随时检查消防器材的管理工作，检查放置消防器材前的通道是否畅通；

6、发现吸游烟或在禁烟区吸烟的，进行提出警告，对屡教不改的按公司有关规定进行处罚；

7、检查易燃易爆物品是否单独摆放，标识是否清晰，其旁是否配置了灭火器材；

8、参加公司安全生产大检查，监督、检查安全隐患的整改工作。

生产会议

11月9日下午，公司召开每星期一次的生产例会，会议由公司总经理谢新苗先生主持，各部门负责人分别汇报了前周的工作情况，落实了本周的工作计划。大家还围绕如何控制外协件的产品质量展开了讨论，会议建议公司起草供应商评定的有关条款，择优录取，重新确认供应商，以保障外协件产品质量的安全性。副总经理谢鑫圣、总经理助理齐国民参加会议并讲话。

新员工培训

11月21日下午，公司工会会同生产部门，组织新员工举行“员工手册”培训会，培训会由公司总经理助理、工会主席齐国民主持，总经理助理、工会主席齐国民，生产部经理、工会委员黄德红分别在培训会上讲课。通过近半天的培训，使与会新员工进一步了解了公司概况、产品性能及公司的各项规章制度，使大家受益匪浅。

拾金不昧

捌佰元现金完璧归赵

齐国民

11月9日下午公司召开生产例会前夕，生产部经理黄德红刚忙完开会用的汇报资料后，去综合车间巡视，当他走到了装配线时，发现流水线旁有一叠钱丢在地上，他上前捡起一点足有800元。“这钱是那一位员工丢的？”黄经理高喊着，稍后就有一位叫韩啟会的小姑娘急匆匆地奔到黄经理跟前说：“黄经理这钱是我丢的？”……。双方经核实后确系韩啟会不小心所丢，当800元现金完璧归赵时，韩啟会拿到失而复得的钱后连声向黄经理道：谢谢！

黄经理拾金不昧的好人好事一经传开，立即受到公司广大干部、员工的一致称赞。公司总经理谢新苗先生竖起大姆指称赞道：“黄德红是我们公司的好干部，他拾金不昧的品德值得我们大家的学习！”。

扩大开放促发展

抢占商机赢市场

群鑫电器亮相法国电子展

10月11日公司总经理谢新苗先生率队参加法国电子展，取得了极好的展览效果，法国是全球电子产品的重要市场之一，法国电子产品展是全球电子产品著名专业展览会，也是我群鑫电器有限公司每年一次必须参加的展会。

通过展览，使我们更加清晰地看到了市场的需求，同时也使自己在现有产品的基础上，对开发新产品有了更加清晰的思路。

群鑫电器亮相广交会

今秋十月，有“中国第一展”美誉的第106届中国进出口商品交易会在广州举行，10月13日公司市场部经理吕群女士率队参加了这次广交会。

在展会上展示了我公司生产的LED汽车信号灯的全部系列，吸引了众多中外客商的广泛兴趣，在为期5天的展览中，公司共接待了中外客商100多人次，达成了多项合作意向。

齐国民

做一名新时代优秀的“群鑫人”

市场部通讯员：娄莹莹

说起我的名字，可能很多同事还不知道，因为我进入群鑫还不足二个月。但作为一名新群鑫人，我却深深喜欢上了“群鑫人”这个新身份！

“群鑫”，是一个和谐融洽的大家庭。不管是在生产车间还是在各个办公室，每个人都有条不紊的在自己的岗位上努力工作，每个产品也是按工序整齐的安放在规定的地方。人人各司其职，事事有章可据，这说明整个公司的管理很到位。良好的管理是企业发展的前提。

“群鑫人”，是一群在工作上孜孜不倦努力奋斗的人。从技术部到生产部再到品质部，产品质量层层把关，每道工序精益求精。有幸和大家一起加班了几天，我充分感受到了大家对工作的认真，正是这种认真劲使我们产品的质量处于行业的领先地位。产品质量是企业发展的核心竞争力！

“群鑫公司”，是一个朝气蓬勃前景广大的公司。从公司产品的研制开发到各项规章制度的制定实施，我们可以看到公司领导对公司的发展寄予了厚望，同时也充满了信心。这种信心也感染着每个“群鑫人”。有信心，就一定会成功！

在工作之余，我感受到的是这里浓浓的人情味。在这里看不到明争暗斗和面和心不合，只能看到相互之间的关心体贴和宽容理解，处处都是“举手之劳”和“会心一笑”。

身为“群鑫人”，我对“群鑫”的明天充满期待！我要做一名新时代优秀的“群鑫人”。

加强产品质量意识

品管部通讯员：洪有荣

质量是企业的生命，质量要靠公司全体上下员工共同努力完成。

目前我公司的产品质量正朝着好的方向发展，大家对品质意识还是挺强的，很有责任心，在遇到不明白的事情，能主动提出来，在修理过程中发现的问题，能及时提出来，以便得到有效的控制，高频作业人员能按要求认真检查产品是否装平，有无漏放附件包，纸卡是否完好，方向是否正确，然后再进行作业，压好的泡壳能不间断的自检，泡壳是否熔接牢固，这样既减少了不必要的浪费，也提升了产品质量，这些都是值得赞扬的。

但也存在不少问题，64#单BR203在包装时专用板手用错，将以前已经使用过的再无法使用的扳手放入成品中，还好及早发现了问题，压好泡壳的十多只成品已返工，装好自封袋，但末包装进产品的五、六十袋附件包，全都换成新的专用扳手，试想一下，客户拿到这样的产品，怎样使用，轻则引起客户埋怨，重则可想而知。

还有我们在半成品抽检过程中，也存在一些问题吧！0602电子元件漏补焊的，少电子元件，贴片电阻短路，现在的问题是：像这样的产品有的测试无异常，所以我们只能在测试前先目视，尽量避免，如果看得到的问题，没测试出来，会缩短产品的使用寿命，影响产品质量和公司信誉。0602 /2.5米线的过程中发生了一些不该发生的问题：一个产品套两个固定架，固定加套反的，漏套固定架的；附件包的产品，有的附件包内少装附件或多装附件的现象时有发生，这问题虽小，但造成的后果不可敬忽视。

我们在提高生产进度的同时也要重视产品质量，产品质量有了保障，企业提升了信誉，才能进一步发展壮大。

感悟群鑫

采购部通讯员：陈娟萍

时光荏然，来群鑫公司工作已有半年时间，在这半年中本人深切体会了一个生产制造公司的整体流程，也很幸运能成为这个大流程中的一员。以下就来谈谈本人在群鑫中的所见、所闻、所感。

群鑫电器有限公司是一家专业从事LED拖车尾灯，工作灯，公司拥有50多位优秀员工。俗话说山不在高，有仙则灵；公司不在大小，有一套完善的制度，适合本公司发展的流程，良好的企业文化，高素质的员工，就会不断壮大，强盛。

本公司的流程还比较完整，基本上能够做到市场部、生产部、技术部、品管部、采购部、财务部等一体化。如何为一体化，简述如下：首先，市场部根据客户的需求，下达生产通知单，通知单经过，技术部，采购部，生产部经理确认,副总签字后正式生效。采购部门根据技术部门提供的物料清单（即每一种LED灯所需要的材料）做物料需求，根据物料需求表计算出来的数量，参考库存数量；生产报废率，采购部门根据一定的比率下订单，供应商，根据本公司提供的采购订单，确认交货日期，根据材料的到货情况，生产部门安排生产。在这个过程中，生产部门根据生产的需求，需要时时的催仓库要货，仓库向采购部门要货，采购部门需要时时催供应商到货，整个过程是紧紧相连的。

技术部门是公司的核心部门，从一个产品的研发，到产品的大批量生产，中间的过程需要技术部时时监控。还需要为生产部门提工生产的工艺，为品质部门提供质检规范，为采购部门提供物料清单，为市场部门讲解尾灯的功能，研发的技术等问题。总之一句话技术部门就是整个公司的心脏。

财务部是公司资金的聚集地，公司资金流的中心。

以上是对群鑫公司流程的简述，在这流程实施的过程中，本人发现公司还存在着一些问题。比如采购部门订货不准确，源于仓库部门向采购部门上报库存物料时，数量少报，因为多张订单一起生产，车间领料分散。导致数量混乱，仓库部门手工做帐难以时时更新数据。其主导原因是因为各个部门独立分散，基础数据不能共享。企业需要上信息化来改善这个问题。

我相信不久的将来公司会更加完善流程，实现信息化，同时我也有信心做好里面的一个小角色，提高责任心，把本职工作做的完美,为公司的发展做出一点微小的供献。

心得体会

技术部通讯员：任锋

2009年2月，刚迈出校园大门的我，感觉自己就是个孩子，所谓的人情世故什么都不懂，内心里面充满了激情。当时想自己终于离开了学校，自由了，从今我不再向父母伸手要钱了。满怀信心的我想着我的未来、我的工作，可好久都找不到合适的，庆幸的是我来到了上虞群鑫电器有限公司。

在这里我很幸运遇到了周杰锋这个好师父,他说的不是很多,说的词句不是很华丽,但是,他说的每一句话都让人为之感动,他说:“你不懂就问我好了，我所有会的都会教你的。”当他说出这句话的时候我回头一看他的眼睛不知道有多么的清澈，那么的真实，他的脸上没有任何的虚盖的“东西”。快二个月的时间我从他那里学了许多许多，为人处事方面也学了很多。我多想当面对他说声谢谢，可是我始终开不了口，不是我不想说，而是我要把这份感激默默的放在心里，这样才不会忘记。

在其它领导和同事的指导下，我也学到了很多东西，不仅仅是工作方法，还有工作和生活的态度，也慢慢地开始学会提高自己。说到改变或许真的不是很多。以前我很容放弃，但现在作为一个响当当的我非常坚强。以前的我脾气不好，但现在我的脾气却慢慢地好起来了，而且也学会了许多与人相处的方法，这是我没有想到的，是环境改变了我。并且我和他们成为了好同事，好朋友，相互学习，相互生活。每天都生活的十分快乐。中国有近14亿人口，我们能在这里相遇是我们的缘分，我会好好珍惜这份来之不易的友情。

　　我想我们这些刚刚走上工作岗位的学生仅仅靠书本上的东西是不够的，更重要的是要培养对工作的责任心，要勇于承担责任，更要为自己的行为负责，这样才能不辜负领导对我们的厚望，同样也对得起自己。

　　很高兴我能在这里与这么多优秀的领导和同事们工作，说句心里话，二个月的生活，说长不长说短也不短。正如我说的那样，我和他们有了很深的感情。现在明白了处理好职业与社会需求的关系，准确定位自己的人生坐标。我意识到我的工作并没有想象的那么差，从另一个角度看我的经历是一笔财富。或许人在困境里更能学到一些东西，这些东西弥足珍贵;而人的道路本来就不同，重要的是适应工作，然后发挥自己的作用。

以前做学生的时候总是特别的激进，冲劲是有了，但是不稳重。现在我的心平和了很多，知道自己会些什么，也知道自己应该补充些什么;我依然有很强的自信，我的理想或者是幻想依然存在，但是我现在更注重脚踏实地，或许一切从实际出发更重要。把握一份执着，我就不会困惑在无所适从的茫然中。人曰：“三百六十行，行行出状元”，既然我选择了，就要在这岗位上发光发热。我将为群鑫的明天奉献我全部的力量。

如何做好一名合格的销售员

销售部通讯员：何娜

    如何做好一名合格的销售员不是一件容易的事情，因为销售员的责任重大。不管你的企业做什么样的产品，其最终目的是把你的产品卖到客户手中。因此，销售应该是一个企业的核心。一个公司在很大程度上是靠销售来养活的。销售的成败决定一个企业的成败。所以，在制定了正确的市场销售策略的前提下，销售人员的素质是极其重要的。
　一次、两次的成功不能说明你是不是一个好的销售人才。那些一味靠降低价格取胜，纯粹靠个人关系取胜，靠说假话取胜，做“一锤子买卖”的销售绝对不能说是好销售。
    一个合格的销售人员要善于驾驭复杂的形势，善于扭转劣势；做那种双方都赢的生意；好的销售有很多回头客；好的销售人员与客户成为朋友；他们善于从每一个案例中学习；好销售所签订的订单/合同的遗留问题最少。好的销售人员容易得到公司内的其他部门譬如市场和技术支持部门的支持。
    销售人员首先要嘴勤，勤问勤说。勤问就能尽可能多地搜集信息，掌握项目进展情况，得到别人的意见和建议。勤说就是要随时随地在适当的场合宣传你的公司和你的产品。第二是要腿勤，勤串勤跑。生意不是“坐”出来的，是跑出来的。要勤于访问你的客户，你的伙伴。你要和客户建立感情、交朋友，不勤跑是做不到的。第三是手勤，勤读勤记。随时更新你的公司产品市场知识，随时记录整理你的信息，并且向有关人员提供信息。第四是耳勤目勤，勤听勤看。如今的市场竞争在很大程度上是信息的竞争，在一个项目上，谁掌握的信息完全准确谁的赢面就大。因此，随时掌握市场动向、客户动向、对手动向、产品动向要求销售人员耳聪目明。第五是脑勤，勤思勤省。要勤于思考你的计划和策略。善于分析、总结、改善、提高，善于创造。要善于动用你所有的知识和思维对已经发生、正在发生的和将要发生的事情做认真的分析，分析不清是不轻易下结论的。在紧要时刻，“吾日三省吾身”恐怕是必要的。
    然而比较起成功的喜悦，受气和辛苦都不算什么。做销售，勤奋和多吃苦是必须的。敢于进攻的心理基础是自信。首先你必须对自己有信心，万不可因为你自己年轻，客户的官儿大等等而失去自信。你可以在心里不停地向自己说“我是最棒的，我所代表的公司是最好的，我所销售的产品是最适合你的，你一定会买我的产品。”
    善于交流是销售人员所必备的基本素质。交流是生意的基础，交流是建立感情的基本途径，语言是交流的重要手段，要把握语言交流的方法与艺术，要懂得“到什么山上唱什么歌”。在任何可能的机会，和客户交流，和业务伙伴交流，和老板交流，和同事交流。
      交流的目的在于沟通理解，交朋友。每一个客户都应该成为朋友，而且不是酒肉朋友，是相互信任的朋友，有了朋友才有回头客。另一方面，每一个朋友都可能是潜在的客户，每一个朋友都可能是客户的来源。
      愿我们都能学有所用，为群鑫创造财富，为大家创造财富，相信我们的未来一定会更加辉煌。

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