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群鑫简报2010第二期

发布日期:2011/6/8 10:53:18

企业简讯

★ 为迎接ISO/TS16949—2009版质量管理体系审核，公司在02月03日晚上和02月04日晚上，分成二个组对各部门进行了一次内部审核，通过二次审核总体感觉良好，对审核中存在的问题（不符合项）进行了整改。通过这次内部审核，使各部门对产品质量意识又有了进一步提高，大家一致认为ISO/TS16949质量管理体系在企业中的重要性和必要性。

★ 02月17日下午，公司总经理谢新苗先生乘飞机前往澳大利亚APG公司考察访问，谢总这次在澳大利亚将与APG公司Tony先生商谈两公司合作事宜。同时又考察了另外一家合作公司，为今年的LED汽车信号灯的外贸业务打下了扎实的基础。

★ 02月19日上午，2010为时七天的春节长假已经结束，公司全体员工（除请假回老家过年的员工外）已全部报到上班。公司总经办人事部门的新员工招聘工作已全面展开。

总经办（供稿）

虞群政字【2010】第02号

关于干部任命的通知

公司各部门：

为了加强企业管理，健全管理体制，合理利用人力资源，更好地为企业服务，公司在新的一年里调整了组织结构，现决定任命：

谢鑫圣副总经理主持生产、采购、技术、品质等工作；

吕群副总经理主持销售部工作；

齐国民总经理助理主持总经办、人力资源、企业文化建设等工作；

总经办主任齐国民（兼）；分管总经理办公室工作；

销售部经理吕群（兼）分管国外市场销售工作；

技术部经理徐传荣分管工程、研发工作；

生产部经理黄德红分管生产、仓库工作；

采购部经理谢鑫圣（兼）分管采购工作；

财务部经理余美分管财务工作；

品管部副经理洪有荣分管品管工作；

仓库主管罗幼娟分管仓库工作；

采购助理陈娟萍协助采购部经理工作；

装配车间组长苏九刚电子组组长石灯香环氧组组长谢开勇

二0一0年二月六日

主题词：干部任命

主送：总经理、副总经理、总经理助理

抄送：各部门、车间

总结表彰会

2月11日下午，公司召开2010年度总结表彰会，公司全体行政人员和部分员工参加了这次总结表彰会。谢新苗总经理代表公司作2010年度总结报告。会议还表彰了2010年度公司先进生产工作者1名，优秀员工7名，总结表彰会由总经理助理齐国民主持。

新员工“劳动纪律”培训

02月25日下午，公司举行新员工“劳动纪律”培训，装配车间、电子车间、环氧车间等16名新员工参加了这次培训。首先由公司总经理助理齐国民向新员工培训了“员工手册”；然后由公司生产部经理黄德红向新员工培训了LED汽车信号灯的基础知识。通过半天的培训，使全体新员工基本了解了公司的规章制度、组织机构和LED汽车信号灯的基础知识，使大家受益匪浅。

群鑫人眼里的产品质量

▲ 现场和过程质量控制是重点，将一个理想的产品设计由图纸变成实物，是在生产制造过程中实现的。因此，生产高质量的产品，一定要在生产过程中严加管理。从原材料进厂、投料、加工直到产品制成、包装、出厂为止的整个过程，每一道工序，每一个环节都要进行严格控制。对我们“群鑫”出口型的企业来说，尤为重要，我们既要采用先进的专业技术，又要运用科学的管理技术，相辅相成，相互配合，两个轮子一起转，才能真正保证产品质量。严格管理要以预防为主，把缺陷消灭在萌芽之中，争取一次成功，减少返工、修理，真正追求零缺陷管理。确立起“质量就是生命”的理念，使“群鑫”品牌不断走向世界。

----------管理者代表：齐国民

▲ 产品质量是经济实力的标志，是管理水平的反映，是综合素质的体现，更是企业的生命。国际市场越来越强调质量，质量已成为引导企业经济快速增长的重要驱动力，我们“群鑫”人一定要牢固树立质量意识，要有高度的质量责任感，不断推出新的高质量的产品来满足市场的需求。

----------销售部经理：吕群

▲ 在未来的市场竞争中，拥有高质量的企业一定会赢，从质量管理的现阶段发展趋势来看，它已经与企业管理融为一体，并在很大程度上主宰着企业管理的发展方向，完全可以这么说：“一个企业质量水平的高低就代表了该企业整个管理水平的状况”。

----------生产部经理：黄德红

▲ 盯住质量、锲而不舍、脚踏实地、事在人为，瞄准市场，加速国际化进程，真正实现质量一体化管理。

----------技术部经理：徐传荣

▲ 质量是一个企业的综合素质的反映。

质量是每个企业员工共同的目标和行动。

质量工作必须全员、全过程、全天候的开展。

质量最终的裁判者是客户。

因此，质量成为贯穿企业行为的主线，通过组织的协调，从全方位调到所有的环节共同努力，才有可能达到我们的质量目标。

----------品管部副经理：洪有荣

回顾过去、展望未来、迎接新的挑战

-----公司2009工作总结、2010工作目标

谢新苗总经理

各位员工：

2009年已经过去，我们迎来了新的一年2010年，过去的一年，我公司在各部门的共同努力下做了大量的工作，特别是去年下半年公司开始调整了组织结构后，我们进行了许多的改革和创新，在此工作当中虽然碰到了不少的困难，但我们还是一如既往、克服重重困难，在困难中得到了成长，我们正沿着自己开创的新路子，一步一个脚印的向前迈进。为了总结经验、取长补短，在新的一年里把我们的工作做的更好，现把公司2009年度的经营情况及2010年的工作目标作一简单总结：

一、主要经济指标完成情况

2009年公司实现销售567万，同期比2008年有所增长，国税上缴17万元，地税上缴10 万元，利润持平无亏赢，基本消除了往年的亏损现象。

二、生产部门工作

1、生产情况：

⑴、去年共生产完成产品288784只，共发货柜十个。其中库存在仓库的成品还有19187只。订单中尾数落下的情况比较多，物料在车间存放的情况还很严重。全年度十月份的生产情况较差，出货只有1594只产品。发货最多的是8月份达74894只。总体来说，平均一个月一个货柜。

⑵、将模具及工装的安装纳入了生产现场的管理，加强了生产对模具要求的及时性，减少了技术部为了生产车间安装工装及模具的工作量，做到一般性模具由生产安装，只有在安装后调试不成功才请技术部支援，这样让技术部的工作大大减轻，从而挪出时间进行产品的研发和技术改进。

⑶、对成品仓库进行了彻底的盘查，并做了成品出入账，建立了车间中转仓库，确保了每个车间产品数量的准确性，加强了车间管理员工的责任感和数据观念。我们采取了车间责任制的方式管理，各环节完成后必须作入库处理，数据当面点清，划清了前后工序的界限。责任明确，各环节对自己的工作负责，并从而培养了班组长的责任心和责任感。

2、产品质量：

⑴、2009年度产品的质量比往年有所提升。随着技术的日益成熟和工艺的不断完善，自去年9月份以来基本上没有接到客户新的投诉。生产部门严格按照技术部要求的工艺生产，对不到时间或没有固化的产品绝不流入下一工序确保环氧的固化效果。严格要求按工艺要求的比例操作。没有出现批量环氧不良致不干的现象。对产品的功能上，确保不良产品不得流入客户，须解决后才能出厂，确保公司的信誉，以便销售部赢得更多更大的客户。

⑵、去年9月份前共有二次出现产品质量问题，一次是：0802、1002、6031产品客户反馈表面起雾，这也是一直困扰我们的难题，在技术部经过多次分析、试验最后确定用环氧+滑石粉调制的粘剂替代了933胶水，从而解决了此问题。这也是我公司在产品持续改进的一方面。另一次是：2021成品性能不稳定，时好时坏，无发将不良品挑选出来，导致整批产品无法出货，至今滞留在仓库。由于产品出现严重的质量问题，去年顾客已向我司索赔金额达50万元，使公司蒙受巨大损失。

三、技术部门工作

1、2009年度技术部工作存在任务重，时间紧的困难，但经过技术部门上下不懈努力，基本保证了各项任务在公司规定时间内的完成。

在新产品开发上,完成了LTL1651,LTL1002,LTL1501,LTL3001,LTL6031的单灯和双灯等产品的开发,LTL2060,水下灯,铝压铸工作灯,路灯头子等产品处于开发状态,对LTL2030等产品进行了工艺改进,对LED PCB线路部分作出了实质性的提升。但有时也因为赶进度，样品出现不规范,标识不清等纰漏，这是今年应大力解决的问题，争取在新的一年中避免和减少不应该犯的错误。

2、在新产品的研发中，由于受到各种技术设备的影响，专业人才的个人能力等各方面的影响，总是造成走在别人后面的落后局面。在新的一年中，在公司各种设备的投入下,会加大力度研究行业领头公司的技术，争取使公司的技术在最短的时间向国内领头企业的技术标准逐步靠拢.

3、由于公司的生产设备和测试设备比较落后，原先的生产工艺已经不能满足现在的生产实际，在公司各部门的大力合作下，技术部门对原有的工艺进行了大胆的改革，此次革新，减少了不必要的生产工序，能改贴片的尽可能的改贴片,实行外加式,提高了生产效率，也为公司节约了成本。

4、为了进一步打开国内外市场，我们的产品做了3C认证和E-mark认证。另外共创各类产品专利九只。

四、行政部门工作

自去年8月份，公司调整组织结构及新的领导班子任命后，公司上下努力工作，我们对行政部门工作进行了必要的改革，干部、职工的凝聚力逐步提高，各项工作正在进一步完善。

1、完善公司规章制度，出台“员工手册”和“岗位责任制”并对全体员工下发了“员工手册”，组织全体员工进行“员工手册”培训，使生产一线员工对公司的规章制度一目了然，违规违章的员工明显减少，干部、职工的凝聚力进一步提高。

2、建立健全档案工作，加强对公司档案的管理，有效地保护和利用档案，总经办结合本公司实际，制订了档案管理制度，并成立了“档案管理领导小组”逐步规范了公司档案。

3、为改进会议作风，讲求实效、议题明确、准备充分、会议简要，进一步提高会议质量，制订各类会议制度，并规定会议要有记录、有签到、有实效。

4、为了规范管理，我们自去年8月份开始起草出台公司各类文件共14号，对各部门的管理工作起到了有效的作用，使公司管理工作逐步转入规范化、文件化。

5、去年下半年开始，公司注重和加强了职工的培训工作，去年下半年共组织员工培训5次。即：“员工手册”培训2次；“LED汽车信号灯”基础知识培训1次；“TS16949质量管理体系基础知识培训2次。通过多次培训使全体员工的劳动纪律、产品质量、劳动技能进一步提高。

6、企业文化建设工作

⑴、我们很抓企业文化建设，创办了宣传窗和群鑫简报。自去年9月份至12月份共出宣传窗四期；群鑫简报四期；其内容丰富多彩：企业动态、企业论坛、各类会议、一线之声、安全生产、先进事迹、论文征集等等，深受广大干部员工的欢迎。

⑵、开展娱乐活动，去年“圣诞节”前夕总经办会同销售部，于12月24日晚上成功举办了一次2009“圣诞节”联欢晚会，晚会有始有终，节目丰富多彩，公司全体员工都参加了这次联欢晚会。

⑶、去年第三季度开始，我们开展评选每季度一次的劳动积极分子活动，各部门按照评选条件，成功评选了2009第三季度劳动积极分子九名；第四季度劳动积极分子七名。公司主要领导主持召开劳动积极分子茶话会，茶话会上劳动积极分子与公司主要领导面对面的谈看法、提建议，大家畅所欲言。

五、抓好产品质量，落实体系认证工作。

在日常生产和工作中，公司应严格按照质量管理体系要求组织生产，以前由于缺少人力资源，我们又对质量管理体系认识的意识不强，导致企业一度使体系管理工作有所松懈，为此现在公司已专门落实人员，明确了职责和措施。去年12月份开始我们已着手开展TS/16949质量管理体系审核前的筹备工作，迎接2月上旬TS16949体系审核。

六、存在的问题

（1）质量体系的许多地方没有落到实处，只做表面文章，应付了事，已经严重影响了体系工作的实效性，导致产品质量事故的经常出现，顾客索赔情况增多，2009年度顾客向公司索赔额高达50余万元，使产品信誉度在用户中有所下降。

（2）对采购部的外协件与外购件的质量管理还不够严格，导致产品出现质量问题外协件质量不过关也是其中之一。

（3）新产品批量生产率低，技术部门虽然为新品开发做了大量工作，但是转化为批量生产，直接出效益的较少。周期较长，制约了公司产品的更新换代，缺乏拿得出的拳头产品和高科技含量产品，公司产品后劲不足。

（4）技术改造力度不够，步伐滞后，设备陈旧落后，难以适应产品高质量和新产品开发的需要。对顾客评审无论从面上还是软件都缺乏一套全新的面貌和手段。

七、今年的工作目标

过去的成绩只代表过去，今年的工作目标任重而道远，在日常工作中我们要经常查找自己的缺陷和不足之处。因为公司成立时间不长，目前我们正处于摸着石子过河的阶段，今年的工作目标是：

1、加强销售部的管理工作，在外贸销售的基础上发展内贸，招聘内贸管理人才和内贸业务人员，保证今年销售达到800万元，争取1000万元。利润80万元，争取100万元。

2、继续招聘总工程师和车灯设计工程师，大力开发新产品，从汽车行业的LED灯具逐步发展到民用的LED灯具，使LED灯具更系列化。

以上是公司2009年度的工作总结及今年的工作目标，希望我们在新的一年里紧跟时代的步伐，与时俱进、开拓创新、再接再厉、努力工作，在大家的共同努力下，为完成和超额完成今年公司所下达的各项生产指标和任务而努力奋斗！

2010年02月11日

员工三级安全教育培训制度

为了更好执行国家的安全方针、政策法规。必须对员工进行有组织的安全教育，包括三级教育（新工人入厂教育、车间教育、岗位教育）、

一、厂级安全培训：

1、对于新入厂或调动工作的工人，在分配工作前要进行入厂安全教育，内容包括：学习有关安全文件、介绍企业安全生产形势、介绍企业特殊危险地点、进行一般的电气和机械安全知识介绍和发生事故的应变办法。

2、特种作业人员必须到专门培训机构培训，特种作业人员必须持证上岗。

3、组织专项培训：如厂级、车间级干部安全培训；义务消防员消防知识培训；各单位安全员培训。

二、车间级安全教育：新入厂工人或调动工作的工人，进入车间必须进行安全培训，内容包括：车间概况、生产性质、生产任务、工艺流程、设备特点、安全管理形式、安全生产规程、车间内危险作业区情况、有毒有害作业点情况及必须遵守的安全事项。

三、岗位安全教育：新入厂的工人或调动工作的工人要进行岗位教育，内容有班组生产性质、任务、岗位安全操作规程。劳护用品的正确使用和保管、预防事故的措施及事故发生后应采取的应变措施等。

当工人工种变换时，所在班组应进行变换工种教育、介绍设备特点、安全操作规程及事故应变措施等。

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